Notas de Prensa - Enviar facturas en PDF no es legal si no se firman digitalmente

Enviar facturas en PDF no es legal si no se firman digitalmente

A pesar de que es una costumbre ampliamente extendida, facilmente identificable en los minoristas por internet, no podemos enviar nuestras facturas por e-mail en PDF, si antes no las firmamos digitalmente

Imprimir la factura en un archivo PDF y enviarla por e-mail. Cuando esta operación se repite de forma recurrente, puede representar un gran desahogo de nuestros recursos administrativos. Es por esto, que también está empezando a ser algo habitual en muchas empresas. Sin embargo esta operación, de acuerdo con lo que determina el RD 1496/2003 – Orden EHA 962/2007, no es legal.

¿Entonces cómo podemos hacer para emitir facturas electrónicas legales?

La buena noticia es que si estamos enviando nuestras facturas en PDF, estamos muy cerca de conseguirlo. Basta con firmar digitalmente los documentos PDF que ya hemos generado.

¿Y qué necesito para firmar digitalmente documentos PDF?

Es sencillo.
1. En primer lugar un certificado digital en hardware, que podemos conseguir en cualquiera de los prestadores de servicios de certificación publicados en la web de la Agencia Tributaria (el DNI electrónico es uno):
http://tinyurl.com/ycgm5cs

2. En segundo lugar una aplicación de firma electrónica. Clicksign Pro, de isigma, tiene unas prestaciones excepcionales, ya que permite hacer que el proceso de firma sea transparente (generamos los PDF en un directorio y los recogemos de otro directorio ya firmados)

3. Un lector de tarjetas para poder conectar la tarjeta inteligente con certificado. En promoción, isigma está regalando lectores con la compra de Clicksign Pro.

Más información en:
http://clicksign.isigma.es/

Detalles del contacto:
isigma

Barcelona
Web: http://www.isigma.es

El usuario Román de Blas Ricart lleva inscrito en nuestra web desde el Martes, 22 Septiembre 2009.

Enviar un mensaje al autor

Enviando...

Su mensaje ha sido enviado.

Esta función solo está disponible para usuarios registrados

Mostrar todos los artículos del mismo autor

isigma despliega la Plataforma de receta electr... (29 Noviembre 2011)
isigma en las jornadas de firma electróncia CAT... (15 Octubre 2010)
Firma movil y sello digital en PortaSigma (28 Septiembre 2010)
Firma movil con PortaSigma (02 Agosto 2010)
Firma movil con PortaSigma (02 Agosto 2010)

Comentarios (6)

|82.213.172.xxx |09-11-2010 12:15:39 CONSUELO - ¿en que momento firmar digitalmente?

tengo un programa de facturacion bastante anticuado, que no me permite ni siquiera mandar por mail de forma automatica las facturas a mis clientes, asi que habia desechado la facturacion electronica, hasta que descubri esto....
http://www.a-pdf.com/split/index.htm
http://www.a-pdf.com/automail/index.htm
lo unico que se necesita es que en las facturas aparezca un campo con la direccion de mail del cliente.
despues uso los programas para esto:
En vez de sacar en pdf una a una las facturas, saco un unico pdf con todas las facturas, una por pagina. Y lo divido automaticamente con el Split.
Después las envio por mail con el Automail.
para que el envio de la factura por email tuviera validez legal deberia firmarlas digitalmente....¿en que momento del proceso me recomendais que lo haga?
gracias, consuelo
- 0
- 0
Responder

|222.76.80.xxx |24-08-2010 06:07:42 Swiss Made Watches - Swiss Made Watches

Although luxury watch manufacturers test their watches through a more rigorous program, our link:http://www.ddwatches.com/ are also tested extensively. This link:http://www.universallaptopacadapter.com/ can fit most laptop models not only for yourself but also your family and friends.I've heard from several people looking for UGG outlets and retailers, so I've compiled this list of link:http://www.wwwuggoutlet.com , as well as stores that carry UGGs.A traditional link:http://www.alljewishlinks.com is full of meaningful rituals,symbolizing the beauty of the relationship of husband and wife, as well as their obligations to each other and to the Jewish people. Our range of link:http://www.tiffanystores.org/ is probably the largest you will find in a variety of lengths and styles! Our online store offers the best selection in restaurant supplies and link:http://www.newyorkbarstore.com/shop/ at the cheapest prices.
- 0
- 0
Responder

|83.44.113.xxx |05-10-2009 09:11:45 Fernando García Iglesias - Correción (si se me permite)

Creo que una norma fundamental a la hora de emitir notas de prensa es que la información sea verídica. En el punto 1 de los requisitos se dice que es necesario un certificado digital en hardware y esto no es correcto. Hace falta un certificado digital, en hardware o en software.

Un saludo.
- 0
- 0
Responder

|Author |05-10-2009 10:08:19 Román de Blas Ricart - Matiz

Apreciado Fernando,

Agradezco mucho tu comentario, aunque no se trata de un error. Mi razonamiento es el siguiente: el RD 1496/2003 – Orden EHA 962/2007, que regula la facturación telemática, indica al respecto lo siguiente:

"Será válida cualquier firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de firma de las reguladas en el Art. 3.3 Ley 59/2003, de firma electrónica" (no sólo la Fábrica de Moneda y las homologadas en web de la Aeat)

A partir de aqui, estaría sujeta a interpretación la definición de Dispositivo Seguro de Creación de Firma. ¿Es el CSP de Microsoft un dispositivo seguro de creación de firma? Bajo mi punto de vista no, pero insisto en que es un aspecto sujeto a interpretaciones. Por ejemplo, está claro que la AEAT opina que si. De todas formas, la única forma de tener garantías no sujetas a interpretaciones en un ámbito internacional, es generando la firma con un dispositivo hardware.
- 0
- 0
Responder

|80.6.156.xxx |01-10-2009 23:35:39 céline - Mac

Muy interessante...Queria descargar Clicksign para probarlo!
Pero non lo hacen por lo Macintosh :-S ?
- 0
- 0
Responder

|Author |02-10-2009 08:45:30 Román de Blas Ricart - Clicksign para Mac

Hola Celine,

Gracias por el interés.
En breve lanzaremos una versión para Mac. Si nos sigues en twitter, recibirás la noticia de primera mano:

http://twitter.com/isigmaES

¿Qué uso práctico querías darle?
- 0
- 0
Responder

Escribir comentario

Your Contact Details:

Nombre:

Email:

Comentarios:

Título:

Message:

Security

Por favor introduce el código anti-spam que puedes leer en la imagen.

Su nota de prensa

Búsqueda por Etiquetas

Enviar facturas en PDF no es legal si no se firman digitalmente

Enviar un mensaje al autor

Mostrar todos los artículos del mismo autor

Buscador rápido general

Área de usuario

Nube de Etiquetas

Publicaciones distribuidas por:

Google Ad Planner

Reciba Notas de Prensa en su correo